Was ist DATEV Unternehmen online

Unternehmen online beinhaltet Anwendungen für die optimale Zusammenarbeit mit uns und bringt Ihnen viele Vorteile. Alle Anwendungen werden über das Internet genutzt. Die Sicherheit wird über den “DATEV mIDentity-Stick” oder den “DATEV Smart-Login” gewährleistet.

Mit “DATEV Unternehmen online” tauschen Sie Daten und Belege elektronisch mit unserer Kanzlei aus, optimieren Ihre Tätigkeiten rund um die Themen Lohn- und Finanzbuchführung. Durch aktuellere Zahlen und jederzeit verfügbare Online-Auswertungen profitieren Sie als Unternehmer.

In DATEV Unternehmen online sind verschiedenste und individuell nutzbare Tools inkludiert:

Nie sind die Belege da, wo man sie gerade braucht!

Der Schlüsselfaktor zur Digitalisierung ist der Umstieg auf den elektronischen Belegaustausch und mit DATEV Unternehmen online gibt es zum Glück ein Happy End.

Sie haben Wichtigeres zu tun, als Ihre Belege in einem Pendelordner zu sortieren und persönlich beim Steuerberater abzugeben und danach wieder in Ihr Ablagesystem abzulegen? Genau das können wir verstehen und wollen Ihnen dabei helfen.

Wie läuft das ab?

Als erstes beraten wir Sie generell umfassend zu Möglichkeiten von “DATEV Unternehmen online” und auch in Bezug auf die Scanner-Anschaffung. Danach können Sie Ihre sämtlichen Papierbelege direkt in DATEV Unternehmen online einscannen und stellen uns sofort über die Cloud bzw. das DATEV-Rechenzentrum Ihre Buchhaltungsbelege zur Verfügung. Dort werden die digitalen Belege in der Belegverwaltung online auf Dauer sicher gespeichert.

Die Vorteile dabei im Überblick:

  • Sie sparen wertvolle Zeit
  • Die Zusammenstellung eines Pendelordners entfällt
  • Sie sind an keine “Öffnungszeiten” bei der Übergabe Ihrer Belege gebunden
  • Originalbelege bleiben in Ihrem Unternehmen
  • Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Belege in elektronischer Form
  • Nutzung des Rechenzentrums als Archiv

Wir verbuchen in “Kanzlei-Rechnungswesen pro” mit Anbindung zur “Belegverwaltung online” Ihre digitalen Belege und diese werden mit dem Buchungssatz verbunden. Durch diese Verbindung können auch später einfach per Mausklick die Buchungsbelege digital angezeigt werden. Auch können Sie gezielt Belegte nach Suchkriterien (z.B. Datum, Rechnungsnummer, Name des Geschäftspartners etc.) einfach finden ohne in -zig Ordnern blättern zu müssen. Erneutes und lästiges Belege in die Kanzlei bringen, z.B. für Prüfungen entfällt für Sie damit.

Elektronische Rechnungsdaten

Rechnungen und Buchungssätze elektronisch auszutauschen ist zukunftsweisend. “DATEV Unternehmen Online” kooperiert deshalb mit immer mehr Firmen, um die Buchungsdaten für große Teile des Warenverkehrs eines Unternehmens aufzubereiten.

Wie funktionieren diese Partnerschaften?

DATEV erhält von den Kooperationspartnern Rechnungsdaten in elektronischer Form. Diese Daten stehen dann im Rechenzentrum bereit, und zwar je nach Art der Rechnung in “Rechnungseingangs- oder Rechnungsausgangsbuch online”. Bei manchen Kooperationen wird zusätzlich ein digitales Abbild der Rechnung in “Belegverwaltung online” gespeichert.

Der Datenschutz ist durch die DATEV-SmartCard-Sicherheitstechnologie oder DATEV Smart-Login garantiert.

Elektronischer Rechnungsverkehr

Mit DATEV eRechnung haben Sie beim Buchen die Gewissheit, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind. Sie prüfen mit eRechnung einfach und ohne Risiko elektronische Eingangsrechnungen und signieren Ihre Ausgangsrechnungen.

Hier eine Bilderklärung der Abwicklung von elektronischen Rechnungsdaten:

So funktioniert DATEV eRechnung – Eingangsrechnungen

So funktioniert DATEV eRechnung – Ausgangsrechnungen

Aktuellere Buchführung – besser und schneller Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen!

Über “DATEV Unternehmen online” können Sie mittels Internet zu jeder Zeit und von jedem Ort verschiedenste betriebswirtschaftlichen Auswertungen Ihres Unternehmens aktuell und zeitnah abrufen

  • um eine bessere Unternehmenssteuerung vorzunehmen
  • zur Vorlage bei Banken
  • für Ihr Kunden- bzw. Forderungsmanagement
  • für eine Liquiditätsvorschau
  • für das Controlling
  • um Planungsvorhaben überblicken zu können.

Wir können Ihnen maßgeschneiderte und individuelle Auswertungspakete online zur Verfügung stellen. Das komfortable ist, dass “DATEV Unternehmen online” immer im Funktionsumfang auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden kann. Mit “DATEV Unternehmen online” können Sie jeder Zeit und von jedem Ort Ihre Zahlen abrufen und somit Zeit und Kosten sparen.

Unsere Kanzlei unterstützt Sie dabei!

Bank online

Voraussetzung für “Bank online” ist die Einrichtung eines Kontoauszugsmanagers, mit dem Sie die Bankkontoauszüge elektronisch von der Bank zur Verfügung stellen.

Wenn Sie “Bank online” nutzen, können Sie hierüber Ihr gesamtes Bankwesen abwickeln. Sie brauchen keine zusätzliche Softwarelösung Ihrer Hausbank . Ein Programm, nämlich “DATEV Unternehmen online”, für alles.

Hier können Sie auch, die von uns bereitgestellten Zahlungsaufträge z.B. die Lohn- und Gehaltsüberweisungen prüfen, ändern und nach Freigabe (z. B. mit HBCI PIN/TAN/EBICS) an Ihre Bank übertragen. Keine Überweisungen, Schecks oder umständliches Eintippen in Ihrer Bank-Software.

Kasse online

Mit dem DATEV Unternehmen Online-Modul “Kasse online” können Sie taggenau und revisionssicher Ihre Kasse erfassen. Mehr noch, wir können aus dieser Software die Kassenbuchungen in das Programm DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro einspielen. Das spart uns Zeit und Ihnen somit Geld.

Zahlungsaufträge und Lastschriften

Sie wollen Ihre aktuelle Offene-Posten-Liste z.B. für Ihr Zahlungs- und Forderungsmanagement immer einsehen können? Wir können aus Ihrer Buchführung für Sie auf Wunsch Zahlungsaufträge und Lastschriften erzeugen und stellen Ihnen diese im DATEV Unternehmen online unter Bank online bereit.

Auch hier können Sie die von uns bereitgestellten Zahlungsaufträge prüfen, ändern und nach Freigabe (z. B. mit HBCI PIN/TAN/EBICS) an Ihre Bank übertragen.

“DATEV Auftragswesen online” ermöglicht eine Effizienzsteigerung durch ortsunabhängiges und flexibles Arbeiten in der Auftragsabwicklung.

Diese Lösung ermöglicht es Ihnen, Verkaufsbelege einfach zu erstellen – vom Angebot über die Rechnung bis zur Zahlungserinnerung. Alle Belege lassen sich einfach in die nächste Bearbeitungsstufe überführen, zum Beispiel kann ein Angebot direkt in eine Rechnung übertragen werden. Sie können somit schnell auf Kundenanfragen reagieren.

Erstellung des Beleglayouts für alle Belegarten, Unterstützung durch einen Assistenten für die Ersteinrichtung der Belegvorlagen.

Folgende Belegtypen stehen zur Verfügung:

  • Angebot
  • Auftragsbestätigung
  • Lieferschein
  • Rechnung
  • Rechnungskorrektur
  • Zahlungserinnerung
  • Belegweiterführung in Folgebelege (z.B. Lieferschein in Rechnung)
  • Schneller Überblick über den Status der Verkaufsbelege

Jederzeit informiert durch Auswertungen:

  • Top-Kunden
  • Top-Artikel
  • Geschäftsentwicklung mit Jahresvergleich

Demovideo:

Jederzeitiger Datenschutz ist durch die DATEV-SmartCard-Sicherheitstechnologie garantiert.

Demovideo:

Mit der DATEV Mandanten-Fernbetreuung können wir Sie persönlich via Internet betreuen, wenn es vor Ort nicht möglich ist.

Mit der Fernbetreuungssoftware, die auf einem Produkt der Firma Fastviewer basiert, wird über einen beliebigen Internet-Zugang eine Verbindung zwischen zwei PCs aufgebaut. Die Steuerung und Absicherung der Verbindung übernehmen Verbindungsserver, die in einer Sicherheitszone im DATEV-Rechenzentrum arbeiten. Sie können sowohl Ihren Bildschirminhalt präsentieren, z. B. bei Auswertungen, als auch den Bildschirminhalt des fremden PCs sehen und dessen Steuerung übernehmen, z. B. bei Programmproblemen.

Einfachere Abwicklung der Finanz- und Lohnbuchführung……Sie brauchen nur einen Scanner und einen Internetzugang.

Weniger Papier hin und her bewegen….spart Ihnen somit Zeit und entlastet Ihr Unternehmen.

Top aktuelle Buchführung…..durch die digitalen Belege können diese von uns sehr zeitnah verarbeitet werden.

Orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf Ihre gesamten “Zahlen”…..von jedem Internetzugang und zu jeder Tageszeit – nur mit der DATEV-SmartCard-Sicherheitstechnologie direkt auf alle Ihre Daten zugreifen.

Höchste Sicherheit……jeder Internetzugang wird mit Ihrem persönlichen USB-Stick geschützt und Ihre Daten werden über das Rechenzentrum der DATEV e.G. bzw. über die zertifizierte DATEV-Cloud vor fremden Zugriff immer geschützt.

Aktuelle Auswertungen…..durch die Sie die aktuelle Lage Ihres Unternehmens bewerten und Entscheidungen schneller treffen können.

Belege bleiben in Ihrem Unternehmen……..bei Fragen von Kunden oder Lieferanten können Sie jederzeit reagieren – auch unterwegs – einfach den digitalen Beleg aufrufen.

Tägliche Kontrolle der offenen Posten…..durch eine aktuelle Buchführung haben Sie Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten immer im Blick. So können Sie Ihr Mahnwesen beschleunigen und sichern Ihre Liquidität. Gescannte Belege können Sie bereits Bank online zuordnen, bevor sie verbucht sind.

Digitales Belegarchiv……Ihre Belege werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren in der DATEV Cloud revisionssicher archiviert. Das ist auch bei einer Betriebsprüfung eine Sorge weniger.

Alles in mit einem Programm….ob die Finanz- oder Lohnbuchführung, Bankonline, Kasse online, Auftragswesen online – Sie brauchen sich nur noch um eine Softwarelösung zu kümmern.

Interessiert? Sprechen Sie mit uns!

Wir beraten Sie über die Einsatzmöglichkeiten von DATEV Unternehmen online und zur optimalen Gestaltung in unserer Zusammenarbeit. Speziell geschulte Mitarbeiter helfen Ihnen ausführlich die Vorteile der digitalen Buchführung kennenzulernen und stehen Ihnen auch bei der Umsetzung persönlich zur Seite.